Support & FAQ

Alles wat je moet weten over i-corp Monitor, op één plek.

FAQ

Heb je vragen over onze diensten, functionaliteiten of ondersteuning? In onze Support & FAQ-sectie vind je antwoorden op veelgestelde vragen en handige informatie om het meeste uit i-corp Monitor te halen. Kom je er niet uit? Ons team staat klaar om je verder te helpen!

Wat is i-corp Monitor en hoe kan het mijn bedrijf helpen?

i-corp Monitor is een allesomvattende tool die bedrijven helpt bij het verzamelen, beheren en rapporteren van gegevens met betrekking tot duurzaamheid, waaronder Circulariteit, SROI, CO2-uitstoot, milieu-impact, en afvalbeheer. Het systeem ondersteunt bedrijven in het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en ESG-criteria, en draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).

Moet mijn bedrijf deelnemen aan i-corp Monitor?

Deelnemen is niet voor ieder bedrijf verplicht, maar de wettelijke verplichting tot transparante duurzaamheid en verslaglegging neemt toe, vooral voor grotere bedrijven. Ook als ketenpartner of leverancier is het mogelijk dat u wordt gevraagd te voldoen aan duurzaamheidseisen. Door deel te nemen aan i-corp Monitor kunt u eenvoudig voldoen aan de vereisten van CSRD, SROI en andere wettelijke normen, wat uw concurrentiepositie versterkt en de transparantie naar uw stakeholders vergroot.

Wat is de wettelijke verplichting voor mijn bedrijf met betrekking tot duurzaamheid en rapportage?

De wettelijke verplichtingen voor duurzaamheidsrapportage zijn de laatste jaren aanzienlijk toegenomen, vooral door de invoering van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) die vanaf 2024 van toepassing zal zijn voor grotere bedrijven. Het i-corp Monitor systeem helpt bedrijven te voldoen aan deze rapportageverplichtingen en andere wet- en regelgeving op het gebied van bijvoorbeeld Circulariteit, SROI, CO2-uitstoot, en milieu-impact. Bedrijven die niet verplicht zijn kunnen wel vragen dei gesteld worden in de keten op een adequate wijze beantwoorden.

Moet ik deelnemen aan i-corp Monitor als ketenpartner?

Hoewel het niet verplicht is om deel te nemen als ketenpartner, wordt het wel steeds belangrijker om uw leveranciers te kunnen verantwoorden op het gebied van duurzaamheid. Als uw organisatie deel uitmaakt van een keten waar duurzaamheid een belangrijke rol speelt, kan deelname aan i-corp Monitor bijdragen aan het aantonen van uw duurzaamheidsprestaties en voldoen aan de eisen van uw klanten of partners.

Wat zijn de voordelen van deelname aan i-corp Monitor voor mijn bedrijf?

Deelnemen aan i-corp Monitor biedt diverse voordelen:

Compliance: Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals CSRD, SROI, en andere duurzaamheidsnormen.
Transparantie: Duidelijke en gedetailleerde rapportages over CO2-uitstoot, Circulariteit, afvalbeheer en andere MVO-criteria.
Kostenbesparing: Door de vereenvoudiging van administratieve lasten en het verlagen van de kosten voor certificeringstrajecten.
Tijdsbesparing: Door het gebruiken van de i-corp Monitor voorkomt u het traject om met meerdere certificeringen aan de gang te gaan, met evenzovele audits en kosten.
Concurrentievoordeel: Versterk uw positie door transparant en verantwoorde duurzaamheidsrapportages te presenteren aan klanten en andere stakeholders.

Wat gebeurt er met mijn gegevens in i-corp Monitor?

De gegevens die u in i-corp Monitor invoert, worden strikt vertrouwelijk behandeld. U kunt zelf bepalen welke informatie u publiceert, zoals de prestaties op het gebied van Circulariteit, CO2-reductie, en afvalbeheer, die zichtbaar zijn voor de stakeholders van uw bedrijf. i-corp Monitor biedt transparantie en helpt om duurzaamheid beter zichtbaar te maken voor uw klanten, maar u heeft controle over wat er wordt gedeeld.

Wat is het verschil tussen i-corp Monitor en andere duurzaamheidscertificaten?

In tegenstelling tot traditionele certificaten biedt i-corp Monitor een allesomvattende tool voor bedrijven om hun prestaties op het gebied van duurzaamheid te meten, beheren en rapporteren. Op elk verschillend onderdeel van het MVO. Het systeem kan ook integreren met andere certificeringen, maar biedt de unieke mogelijkheid om één keer te auditen voor een vaste lage prijs, zonder de verplichte extra kosten van diverse certificeringstrajecten.

Hoe helpt i-corp Monitor met Circulariteit en Afvalbeheer?

i-corp Monitor biedt bedrijven de tools om hun circulariteit te meten, zoals het percentage hergebruikte materialen, productlevenscyclus, en afvalbeheerstrategieën. Het systeem biedt inzicht in afvalstromen en grondstoffenbeheer, en ondersteunt bedrijven bij het verbeteren van hun circulariteit en het realiseren van reductie van CO2-uitstoot en afvalreductie.

Moet ik als bedrijf meedoen met SROI?

Het Social Return on Investment (SROI) is een belangrijk aspect voor bedrijven die maatschappelijke waarde willen toevoegen aan hun activiteiten. De deelname aan i-corp Monitor ondersteunt bedrijven bij het bijhouden van hun sociale impact en biedt tools voor het meten van de sociale waarde die wordt gecreëerd door bijvoorbeeld werkgelegenheid voor kwetsbare doelgroepen, stages en leerplekken.

Het Social Return on Investment (SROI) is verplicht voor bedrijven die deelnemen aan overheidsaanbestedingen in Nederland en de publieke sector, volgens de Aanbestedingswet. Dit geldt vooral voor opdrachten boven een bepaald bedrag, waarbij bedrijven verplicht zijn om sociale en maatschappelijke meerwaarde te creëren.

Wat is de verantwoording die mijn bedrijf moet afleggen in de keten, en hoe kan i-corp Monitor hierbij helpen?

In de huidige marktomstandigheden, ongeacht de grootte van uw bedrijf of uw deelname aan aanbestedingsprocedures, wordt het steeds belangrijker om als leverancier transparantie en verantwoording af te leggen over duurzaamheidsprestaties. Bedrijven worden steeds vaker gevraagd om aan te tonen dat zij voldoen aan ESG-criteria, Circulariteit en bijvoorbeeld SROI om hun positie in de keten te behouden. Dit geldt zowel voor bedrijven die direct in de publieke sector opereren als voor diegene die in private ketens actief zijn.

Met i-corp Monitor kunt u eenvoudig en efficiënt verantwoording afleggen over uw duurzaamheidsprestaties. Het systeem helpt u bij het verzamelen van de benodigde gegevens en het transparant delen van deze informatie met uw partners en klanten. Zo voorkomt u dat u als leverancier buiten de boot valt en kunt u uw positie in de keten versterken door te laten zien dat uw bedrijf voldoet aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de CSRD, SROI en andere MVO-criteria.

Door uw duurzaamheidsprestaties goed te documenteren en te rapporteren, kunt u niet alleen voldoen aan de eisen van uw huidige klanten, maar ook proactief bijdragen aan het versterken van uw reputatie en concurrentiepositie in de markt.

Wanneer kan ik een certificaat behalen via de i-corp Monitor?

Je kunt een certificaat behalen zodra je alle onderdelen van de i-corp Monitor hebt ingevuld en deze zijn beoordeeld. Het certificaat wordt uitgegeven op de verschillende onderdelen toegekend op basis van het niveau dat je hebt behaald voor ieder onderdeel, waarbij elk onderdeel afzonderlijk wordt beoordeeld op het aantal behaalde punten. Het volledige traject moet eerst worden afgerond, waarna beoordeling en certificering plaatsvindt. Alleen als alle onderdelen volledig en correct zijn ingevuld, beoordeeld door de accountant of een externe auditor, verkrijg je het predicaat ‘i-corp Certified’. Het certificaat dus. Is er geen beoordeling dan kan je geen certificering verkrijgen. Resultaat niveaus worden per onderdeel zichtbaar gemaakt. Dus op het vlak van SROi een score op CO2 op… enzovoort.

Wat kan ik verwachten van de jaarlijkse rapportage in i-corp Monitor?

De jaarlijkse rapportage in i-corp Monitor biedt gedetailleerde inzichten in uw prestaties op het gebied van duurzaamheid. Dit omvat bijvoorbeeld:

CO2-uitstoot en emissies
Circulariteit van gebruikte materialen en productlevenscycli
Afvalbeheer en recyclingpercentages
SROI en maatschappelijke impact
Dit biedt een duidelijk overzicht van waar uw bedrijf staat en welke stappen er nog te zetten zijn om te voldoen aan wettelijke eisen en de wensen van stakeholders.

Hoe worden prijsstijgingen toegepast?

Als uw bedrijf zich binnen de eerste inschrijvingsperiode aanmeldt, blijft dit tarief voor u tot 2030 gegarandeerd, en eventuele prijsstijgingen zullen alleen op dit basisbedrag van toepassing zijn. Bedrijven die zich na deze periode inschrijven, zullen de prijsstijgingen moeten toepassen op het normale tarief.

Is deelname aan de i-corp Monitor geschikt voor elke bedrijfsgrootte?

Ja, i-corp Monitor is geschikt voor alle MKB-bedrijven en grotere organisaties. Het systeem is afgestemd op de methodieken die voldoen aan de aanbestedingswet in Nederland. Het biedt flexibele oplossingen voor bedrijven van verschillende groottes en sectoren.

Moet ik als bedrijf meedoen met SROI?

Kan ik mijn huidige certificaten inbrengen in i-corp Monitor?

Ja, bedrijven kunnen bestaande duurzaamheidskeurmerken en certificaten (zoals BREEAM, Cradle to Cradle en PSO) inbrengen in het systeem van i-corp Monitor, mits de certificaten geaccrediteerd zijn. Als deze certificaten ontbreken, zal het systeem zelf de nodige toetsen en controles uitvoeren op de onderdelen die relevant zijn voor ESG, CSRD en andere duurzaamheidseisen. Het verkrijgen van andere certificaten is dan overbodig.

Hoeveel bedrijven in Nederland en Europa zullen (in)direct te maken krijgen met de rapportageverplichtingen inzake de CSRD en ESG?

De (in)directe impact in Nederland kan naar schatting oplopen tot 300.000 tot 400.000 bedrijven (bij bedrijven vanaf 5 FTE). Dit komt doordat bedrijven die verplicht zijn om te rapporteren ook gegevens van hun leveranciers en partners moeten verzamelen. Hieronder vindt u een overzicht van de aantallen bedrijven in Nederland en Europa, evenals de impact op leveranciers buiten Europa.